Kebijakan Privasi

Notul.in berkomitmen melindungi privasi pengguna. Kebijakan ini menerangkan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan data Anda.

Terakhir diperbarui: 16 Agustus 2026.

Data yang Dikumpulkan

Data akun: nama, alamat email, dan informasi kontak.
Data penggunaan: log akses, aktivitas di dalam aplikasi, dan metrik performa.
Data rapat/transkrip: isi rekaman rapat, transkrip, dan catatan yang Anda unggah atau hasilkan melalui layanan.

Data Google yang Diakses

Saat Anda memilih login dengan Google, Notul.in menerima identitas akun dasar berupa ID akun, email, nama, dan foto profil untuk membuat atau menemukan akun Notul.in Anda.

Consent Google sign-in juga memberikan akses baca Calendar. Notul.in baru membaca event dari kalender utama saat Anda menjalankan sinkronisasi untuk rentang waktu yang dipilih. Data yang dapat dibaca meliputi judul, deskripsi, lokasi, waktu, status respons peserta, link Google Meet, dan metadata lampiran. Notul.in tidak membuat, mengubah, atau menghapus event Google Calendar.

Consent Google sign-in mencakup akses baca Meet dan file khusus hasil Meet. Saat Anda memulai impor rekaman atau transkrip, Notul.in membaca metadata konferensi yang dapat Anda akses serta file Google Drive yang dibuat atau diubah oleh Google Meet. Akses tersebut digunakan untuk menemukan dan mengambil artifact rapat yang Anda pilih. Notul.in tidak mengakses file Drive lain dan tidak membuat atau mengubah ruang Google Meet maupun file Drive.

Tujuan Penggunaan

Kami menggunakan data untuk menyediakan dan meningkatkan layanan, memproses pembayaran, memberikan dukungan pelanggan, dan memenuhi kewajiban hukum.

Data Google hanya digunakan untuk login, menampilkan akun Google yang terhubung, menyinkronkan event ke proyek yang Anda pilih, serta mengimpor rekaman atau transkrip Meet untuk transkripsi dan pembuatan catatan rapat yang Anda minta.

Pemrosesan AI dan Penyedia Layanan

Transkripsi audio dijalankan secara lokal di browser pengguna menggunakan Transformers.js dan model Whisper. File model dapat diunduh dari Hugging Face dan disimpan dalam cache browser, tetapi audio, rekaman Meet, dan hasil transkripsi tidak dikirim ke Hugging Face untuk inferensi, pelatihan, atau tujuan sekunder.

Ketika pengguna secara eksplisit memilih dan menyetujui pembuatan Summary MOM atau mindmap, Notul.in mengirim bagian minimum yang diperlukan dari judul, waktu, lokasi, transkrip, atau MOM event tersebut ke Vercel AI Gateway. Gateway dibatasi ke provider OpenAI API untuk menghasilkan output yang diminta pengguna. Fitur ini tidak berjalan otomatis dan request tanpa persetujuan eksplisit ditolak.

Setiap request AI mengaktifkan kontrol yang melarang penggunaan prompt untuk pelatihan model dan membatasi routing hanya ke provider OpenAI. Vercel menyatakan bahwa AI Gateway tidak menggunakan prompt untuk melatih model. OpenAI menyatakan bahwa data API tidak digunakan untuk melatih atau meningkatkan model secara default kecuali pelanggan memilih ikut serta. Retensi teknis sementara oleh provider dapat berlaku untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan sesuai ketentuan layanan API mereka, tetapi data tidak boleh digunakan untuk pelatihan atau tujuan sekunder.

Pembagian Data

Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan kepada penyedia layanan tepercaya (mis. penyedia cloud, gateway pembayaran) yang membantu operasional Layanan dengan kontrak keamanan yang sesuai.

Data pengguna yang diterima dari Google API tidak digunakan untuk iklan dan tidak dijual. Pemrosesan oleh penyedia infrastruktur atau AI dibatasi pada penyediaan fitur yang Anda minta. Penggunaan dan transfer data tersebut mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.

Notul.in tidak menggunakan, mentransfer, atau menjual data mentah, agregat, anonim, maupun data turunan yang diterima dari Google Workspace API untuk membuat, melatih, atau meningkatkan model machine learning atau artificial intelligence yang bersifat umum. Data hanya diproses untuk fitur yang terlihat dan diminta oleh pengguna terkait.

The use of raw or derived user data received from Google Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Google API Services User Data Policy

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi standar industri untuk melindungi data, termasuk enkripsi saat transfer, kontrol akses, dan prosedur backup. Namun tidak ada sistem yang 100% aman; pengguna juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akses mereka.

Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan operasional dan hukum. Pengguna dapat meminta penghapusan data sesuai hak mereka (lihat bagian Hak Pengguna).

Token OAuth Google disimpan selama koneksi Google aktif. Tindakan Putuskan akun Google mencabut grant di Google dan menghapus token koneksi lokal. Event, transkrip, dan catatan yang sebelumnya diimpor ke Notul.in tetap menjadi data workspace sampai Anda menghapusnya atau meminta penghapusan akun dan data terkait.

Hak Pengguna

Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami pegang.
Koreksi: Memperbarui data yang tidak akurat.
Hapus: Meminta penghapusan data, dengan ketentuan tertentu terkait kewajiban hukum atau residu teknis.
Keberatan: Menolak pemrosesan untuk kepentingan tertentu.

Cookie dan Teknologi Serupa

Situs ini menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk fungsionalitas, analitik, dan personalisasi. Anda dapat mengelola preferensi cookie melalui pengaturan browser.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui; perubahan material akan diumumkan di situs atau melalui email.

Kontak

Untuk pertanyaan privasi atau permintaan data, hubungi support@notul.in.